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Wir suchen dich!

Die Pfadfinderinnenschaft St. Georg (PSG) ist ein katholischer Mädchen- und Frauenverband und hat ihre Wurzeln in der internationalen Pfadfinderinnenbewegung. Die PSG ist offen für alle Mädchen und jungen Frauen, die Lust auf Pfadfinderei haben, unabhängig von ihrer Herkunft und Religion. Sie bietet Mädchen und jungen Frauen in altersspezifischen Gruppen - organisiert in sogenannten Stämmen (Ortsgruppen) und offenen Treffs - Räume sich selbst zu entfalten, die Möglichkeit, den Glauben zu leben und sich zu selbstständigen, mündigen Frauen zu entwickeln. Die PSG unterhält in Dülmen-Daldrup die verbandseigene Jugendbildungs-stätte BAUSTELLE.

Zum 01.02.2021 oder später ist eine Stelle als

Teamassistenz (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 40% - 50%, das entspricht

einer wöchentlichen Arbeitszeit von 15,6 bzw. 19,5 Stunden zu besetzen.

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

  • Die Erledigung des laufenden Schriftverkehrs, die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, sowie die allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung und der pädagogischen Fachkraft.
  • Die Assistenz für den PSG-Diözesanvorstand und den Hausvorstand wie Terminabsprachen, die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, die selbstständige Anfertigung von Protokollen und die Organisation der digitalen Unterlagen.
  • Die Pflege der Homepages der PSG und der Jugend-bildungsstätte, Erfassung und Korrektur von Texten für die Publikationen, die Pflege des Fotoarchivs, die Materialverwaltung und Ersatzbeschaffung.
  • Den Telefondienst, die Beantwortung von Anfragen, die Pflege der Adressdatenbank, das Führen von Teilnahmelisten.
  • Die Abrechnung von Kursveranstaltungen.
  • Die An- und Abreise von Gastgruppen und die Abrechnung mit der Gruppenleitung.
  • Die Buchhaltung optional (mit Lexware Buchhalter).

 Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich der Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung.
  • Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte, Sicherheit im Umgang mit digitalen und sozialen Medien).
  • Die Fähigkeit zur Teamarbeit mit haupt- und ehrenamt-lichen Mitarbeiterinnen.
  • Verantwortungsbewusstsein, selbstständiges Arbeiten und Diskretion.
  • Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick.
  • Ziel- und ressourcenorientiertes Handeln.
  • Interesse an der inhaltlichen Arbeit und den Aktivitäten der Pfadfinderinnen.

Wir bieten:

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem Stellenumfang von 40% - 50%.
  • Planbare und familienfreundliche Arbeitszeiten.
  • Ein vielseitiges und interessantes Arbeitsgebiet in einem motivierten, multiprofessionellen Team.
  • Kollegiale Unterstützung und zielgerichtete Einarbeitung.
  • Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
  • Vergütung nach Qualifikation.
  • Zusammenarbeit mit jungen Ehrenamtlichen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 15.01.2021 gerne per Mail als PDF oder per Post

    PSG Münster, z. Hd. Martha Voß

    Daldrup 94, 48249 Dülmen

    martha.voss@psg-muenster.de

    Tel.: 02590-4014

Stellenanzeige Teamassistenz

2021 Teamassistenz.pdf (681,8 KiB)

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